• ملئ الأبلكيشن أونلاين ورفع المستندات على موقع السفارة
• حجز الطيران والفندق المبدئي
• كتابة خطاب المسافر (Cover Letter) وخطة الرحلة
• التصوير والسكان وطباعة وثيقة التأمين الصحي

• جواز سفر صالح (6 أشهر) والجوازات السابقة.
• صورتان شخصيتان حديثتان خلفية بيضاء.
• خطاب عمل (HR Letter) مختوم يوضح (المرتب، المهنة، رقم التأمين).
• كشف حساب بنكي لآخر 6 أشهر: إنجليزي، مختوم، لا يتعدى تاريخ طباعته 14 يوماً من تاريخ المقابلة.
• شهادة تحركات: (غير مطلوبة إذا سافرت لأوروبا خلال الـ 3 سنوات الأخيرة).
• قيد عائلي للمتزوجين أو قيد فردي للأعزب.
• إثباتات إضافية: عقود أملاك أو مدخرات بنكية (إن وجدت).
• التأمين السياحي (أمان - آخر صفحة بالباسبور).

• يجب ترجمة جميع المستندات للغة الرومانية أو الإنجليزية لدى مكتب ترجمة معتمد.

• العميل يحضر شخصياً للمقابلة وأخذ البصمة في الموعد الذي تحدده السفارة.

• للمسافرين لأول مرة: يشترط كشف حساب قوي، مهنة عالية، وموافقة العمل على الإجازة.

• قرار القبول والرفض مسؤولية السفارة حصراً، وفي حالة الرفض لا ترد أي رسوم مدفوعة.