• ملئ الأبلكيشن الخاص بالسفارة الألمانية
• حجز الطيران والفندق المبدئي
• كتابة خطاب المسافر (Cover Letter) وخطة الرحلة
• التصوير والسكان وطباعة وثيقة التأمين الصحي

• جواز سفر صالح (6 أشهر) والجوازات السابقة إن وجدت.
• صورتان شخصيتان حديثتان خلفية بيضاء.
• خطاب عمل (HR Letter) مختوم يوضح (المرتب، المهنة، رقم التأمين).
• لأصحاب الأعمال: سجل تجاري وبطاقة ضريبية.
• كشف حساب بنكي لآخر 6 أشهر: إنجليزي، طباعة حديثة (لا تتعدى 7 أيام قبل الموعد).
• شهادة تحركات: (غير مطلوبة إذا سافرت لأوروبا خلال الـ 3 سنوات الأخيرة).
• قيد عائلي للمتزوجين أو قيد فردي للأعزب.
• التأمين السياحي (أمان - آخر صفحة بالباسبور).

• يجب ترجمة المستندات للغة الإنجليزية أو الألمانية لدى مكتب ترجمة معتمد.

• الحضور شخصياً لتسليم الملف، واستلام الباسبور خلال 15-20 يوم عمل من تاريخ التسليم.

• للمسافرين لأول مرة: يشترط كشف حساب قوي، مهنة عالية، وموافقة العمل على الإجازة.

• قرار السفارة نهائي والرسوم غير مستردة في حالة الرفض.